Enstitümüz bünyesinde yürütülen bilimsel araştırma ve proje süreçlerinin verimliliğini, şeffaflığını ve kalitesini artırmak amacıyla PUKÖ (Planla – Uygula – Kontrol Et – Önlem Al) döngüsü dinamik bir şekilde işletilmektedir.

Süreçlerimizin sürekli iyileştirilmesi kapsamında uygulanan PUKÖ aşamaları şu şekildedir:

• Planla: Proje çağrılarının zamanında duyurulması, başvuru ve revizyon takvimlerinin belirlenmesi sağlanır. Değerlendirme yapacak hakemler için standart revizyon şablonları hazırlanır ve tüm sürecin takibi için kurumsal kontrol listeleri oluşturulur.
• Uygula: Proje başvuruları dijital olarak SAYE-PYS sistemi üzerinden kabul edilir. Belirlenen kriterlere göre uzman hakem atamaları gerçekleştirilir ve süreç adımları anlık olarak kontrol listeleri üzerinden güncellenerek yürütülür.
• Kontrol Et: Hakem geri dönüşleri ve değerlendirme süreleri yakından takip edilir. Tüm süreçlerin önceden ilan edilen takvime uygunluğu ve hazırlanan kontrol listelerinin işlerliği düzenli olarak gözden geçirilir.
• Önlem Al (Sürekli İyileştirme): Dönem sonunda yapılan değerlendirmelerde süreç iş ve zaman akışına uygun ilerlediyse, bu başarı sonraki proje çağrıları için kurumsal bir standart haline getirilir. Süreçte herhangi bir aksaklık tespit edilmesi durumunda ise kök nedenler sorgulanarak iş akışları yeniden yapılandırılır ve gerekli iyileştirmeler hızla hayata geçirilir.